Kanban Boards, isoliert. Entwickelt als Alternative zu Jira.
Org-isolierte Kanban Boards — ein Mandant des Acurento-Portals. Entwickelt, um Jira für das WP-Engineers Team und ihre Kunden zu ersetzen.
Mehr als 70 Unternehmen vertrauen uns bereits
Keine Datensilos mehr. Ein leistungsstarkes Ökosystem.
AcuBoard ist vollständig in das Acurento-Portal integriert. Boards gehören zu einer Portal-Organisation, was durch Postgres Row-Level Security erzwungen wird.
Mit Single Sign-On über das Portal (X-Portal-* Header) benötigen Sie keine separaten Logins mehr.
Was org-isolierte Kanban Boards für Ihr Unternehmen leisten
Teams setzen Kanban-Boards ein, um Aufgaben, Sprints und Projekte im Überblick zu behalten. Die Herausforderung liegt dabei selten darin, ein weiteres Tool zu besitzen. Sie liegt darin, festzulegen, wie Boards, Rollen und Zugriffe zur eigenen Organisation passen — und das unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen grundlegend.
AcuBoard bildet die ideale Grundlage für die mandantenfähige Zusammenarbeit über Postgres Row-Level Security. In Ihrem persönlichen Onboarding wird Ihr Workspace passend zu Ihrer Organisation eingerichtet, und wir sorgen dafür, dass Rollen und Zugriffe sauber getrennt bleiben.
Nur die Struktur, die zu Ihrer Organisation passt
AcuBoard ist fest in das Acurento-Portal integriert und wird bereits von mehr als 70 Unternehmen in unterschiedlichsten Organisationsformen genutzt. Diese Erfahrung fließt in jedes Onboarding ein und gibt Ihnen eine Board-Struktur, die zu Ihrer Organisation passt.
Damit sehen Sie nur die Struktur, die für Ihr Team relevant ist.
In Ihrem persönlichen Onboarding berücksichtigen wir Faktoren wie:
- Branche
- Arbeitsweise
- Standorte
- Bestehende Systeme
- Integrationen
- Governance
- Teamgröße
- Workflows
Jede Kartenänderung laufend erfassen und nachvollziehen
Ein Board, auf dem Änderungen nicht nachvollziehbar sind, bringt Ihrem Team wenig. AcuBoard protokolliert jede Aktion automatisch. Kommentare, Status-Änderungen und Zuweisungen werden dabei sofort im Aktivitätenprotokoll jeder Karte festgehalten.
Das System filtert die für Sie relevanten Änderungen und bereitet sie in Ihrem persönlichen Dashboard übersichtlich auf, mit direktem Zugriff auf jede einzelne Karte.
3 Ebenen einer nachvollziehbaren Kartenhistorie
-
01
Aufgabe
- Welche Aufgabe ist die Grundlage?
- Welches Ergebnis wird erwartet?
- Welcher Verantwortliche ist zugewiesen?
- Welche Priorität und welches Fälligkeitsdatum gelten?
- Welchem Board oder Bereich ist sie zugeordnet?
-
02
Änderung
- Was wurde geändert?
- Wann wurde es geändert?
- Welche Karte betrifft die Änderung?
- Ursprüngliche Quelle bzw. Kommentar
-
03
Bearbeitung im Team
- Karte wurde angesehen/geprüft
- Kommentar oder Bewertung hinterlegen
- Verantwortlichen festlegen
- Bearbeitungsstatus (Spalte)
- Anhänge oder Kommentare bei Bedarf
- Zeitpunkt der Änderung
- Historie
Das ist vor allem relevant, wenn Ihr Team Fortschritt nachweisen oder eine Retrospektive vorbereiten muss:
- Vorbereitung auf Sprint-Reviews
- Vorbereitung auf Stakeholder-Reportings
- Nachvollziehbarer Stand jeder Karte
- Änderungsverlauf verfügbar
- Verantwortlichkeiten erkennbar
- Aktivitäten können direkt geprüft werden
Technische Qualität und Vertrauen
AcuBoard wurde entwickelt, um Jira für das WP-Engineers-Team und deren Kunden zu ersetzen, und wird seitdem täglich im eigenen Betrieb eingesetzt. Jede Organisation arbeitet dabei mit 100% Datenisolation pro Mandant, durchgesetzt durch Postgres Row-Level Security.
Die Funktionen von AcuBoard spiegeln deshalb die tägliche Praxis unseres eigenen Teams wider.
Deutschlandweit vertrauen uns aktuell mehr als 70 Unternehmen für ihre tägliche Zusammenarbeit in:
- Agile Entwicklung
- Scrum
- Kanban
- Sprint-Planung
- Backlog
- Epics
- Subtasks
- Labels
- Checklisten
- Kommentare
- Erwähnungen
- Dateianhänge
- Aktivitätenprotokoll
- Single Sign-On
- Mandantenfähigkeit
- Postgres RLS
- Rollenverwaltung
- Gespeicherte Filter
- Benachrichtigungen
- Jira-Import
- HR & Recruiting
- Sales-Pipelines
- Marketing-Kampagnen
- Bauprojekte
Änderungen direkt in die bestehenden Arbeitsabläufe bringen
AcuBoard bietet Ihnen die Informationen, wie Sie sie benötigen. Aus der Zusammenarbeit mit mehr als 70 Unternehmen wissen wir, dass interne Prozesse stark variieren. AcuBoard passt sich daher an Ihre laufenden Prozesse an und spielt Benachrichtigungen da ein, wo sie gebraucht werden.
In Ihrem persönlichen Dashboard haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine Gesamtübersicht zu laufenden Karten zu bekommen, um keine wichtige Änderung zu verpassen.
Auf diese Weise stellen wir sicher: Eine wichtige Kartenänderung erreicht die richtige Person genau da, wo sie ohnehin arbeitet.
- Slack
- Microsoft Teams
In wenigen Schritten zu Ihrem unternehmensspezifischen Workspace
Der Einstieg in AcuBoard beginnt mit einem persönlichen Gespräch, in dem wir gemeinsam klären, ob und wie AcuBoard in Ihr Bundle passt. Die anschließende Einrichtung nehmen Sie eigenständig in AcuBoard vor.
-
1
Persönliches Gespräch vereinbaren
Sie vereinbaren ein persönliches Gespräch, in dem wir Ihren Bedarf klären und AcuBoard passend im Bundle zusammenstellen.
-
2
Organisation und Teams anlegen
Nach Ihrer Zusage legen Sie Ihre Organisationsstruktur, Teams, Rollen und Mitarbeiterdaten eigenständig in AcuBoard an.
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3
Boards einrichten
Sie richten Ihre Boards, Spalten und Zugriffsrechte selbst passend zu Ihrer Organisation ein.
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4
Aus Jira migrieren
Mit unserem idempotenten Jira-Importer übernehmen Sie bestehende Projekte, Karten und Historie selbstständig.
-
5
Direkt startklar
Sobald Sie Ihre Stammdaten importiert und Ihr Team eingerichtet haben, steht Ihr Workspace sofort für die gesamte Organisation bereit.
Mehr aus Ihren Meetings machen.
AcuNotes ist die optionale Ergänzung zu AcuBoard: Meetings aufzeichnen, automatisch transkribieren und direkt passende Tickets für Ihre Boards vorschlagen lassen.
Verbindet sich mit Microsoft Teams und zeichnet Ihre Meetings auf Wunsch automatisch auf.
Nach dem Meeting erscheint die vollständige Transkription direkt in AcuNotes.
Eine KI fasst Entscheidungen, offene Fragen und nächste Schritte automatisch zusammen.
Aus der Zusammenfassung schlägt die KI passende Tickets vor, die Sie mit einem Klick auf Ihren Boards anlegen.
Aktuell ausschließlich als Add-on zu AcuBoard erhältlich.
Erleben Sie AcuBoard mit Ihren eigenen Projekten.
Eine 30-minütige Beratung, abgestimmt auf Ihre Projekte, Workflows und Teams.
Individuelles Bundle-Angebot, abgestimmt in Ihrem persönlichen Gespräch.
Gehostet in der EU. DSGVO-konform. Nahtlose SSO-Authentifizierung.
Häufige Fragen zu AcuBoard
Für welche Teams eignet sich AcuBoard?
AcuBoard eignet sich für Teams, die ihre Aufgaben, Sprints und Projekte strukturiert und mandantenisoliert verwalten möchten. Besonders relevant ist die Plattform für Organisationen, die von Jira wechseln oder mehrere Kunden bzw. Abteilungen sauber voneinander trennen müssen.
Was ist AcuBoard?
AcuBoard ist eine mandantenisolierte Kanban-Board-Plattform. Sie wurde entwickelt, um Jira für das WP-Engineers-Team und deren Kunden zu ersetzen, und ist nahtlos in das Acurento-Portal integriert.
Wie funktioniert die Migration von Jira?
Über unseren idempotenten, einmaligen Jira-Importer übernehmen wir bestehende Projekte, Karten und Historie strukturiert in AcuBoard. Der Import kann gefahrlos wiederholt werden, ohne Duplikate zu erzeugen.
Benötige ich ein separates Login?
Nein. AcuBoard nutzt ausschließlich Single Sign-On (SSO) über das Acurento-Portal, sodass Sie keine zusätzlichen Anmeldeformulare oder Passwörter benötigen.
Wie schnell ist AcuBoard einsatzbereit?
Nach unserem persönlichen Gespräch stimmen wir den Umfang Ihres Bundles ab und starten den strukturierten Onboarding-Prozess. Sobald Ihre Stammdaten importiert sind, können die Boards direkt genutzt werden.
Kann ich AcuNotes zu AcuBoard hinzufügen?
Ja. AcuNotes ist die optionale Ergänzung zu AcuBoard: Sie zeichnet Meetings auf, transkribiert sie automatisch und schlägt passende Tickets für Ihre Boards vor. AcuNotes ist derzeit ausschließlich als Add-on zu AcuBoard erhältlich.
Kann ich mehrere Teams oder Kunden in einem Workspace abbilden?
Ja. Boards gehören zu einer Portal-Organisation und werden durch Postgres Row-Level Security strikt voneinander isoliert. So bleibt nachvollziehbar, welche Boards zu welchem Team oder Kunden gehören.
Wie wird AcuBoard abgerechnet?
AcuBoard wird nicht einzeln online verkauft, sondern im persönlichen Gespräch individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten und meist im Bundle mit weiteren Acurento-Modulen kombiniert. Die Konditionen legen wir gemeinsam in diesem Gespräch fest.
Was passiert nach dem Gespräch?
Im Anschluss an Ihr persönliches Gespräch erhalten Sie ein auf Ihr Team zugeschnittenes Angebot. Nach Ihrer Zusage erhalten Sie Zugang zum Onboarding-Portal, in dem Sie die ersten Details zur Einrichtung Ihrer Boards hinterlegen.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja. Nach Abschluss der Vereinbarung erhalten Sie eine ordnungsgemäße Rechnung für Ihr Unternehmen.
Wie läuft das Setup ab?
Das Setup erfolgt über ein geführtes digitales Onboarding. Persönlicher Support und Datenmigration werden im Rahmen Ihres individuellen Bundles besprochen und richten sich nach dem im Gespräch festgelegten Umfang.